Tarjetas de crédito corporativas para empleados

Un negocio tiene que hacer compras o hacer mantenimiento. Con estos gastos en mente, a veces se suele pensar en un financiamiento para PYMEs o bien, es posible recurrir a ciertas cuestiones financieras que pudieran ser factibles en tu empresa.

Por ejemplo, podría ser una buena idea considerar emitir tarjetas de crédito corporativas a empleados seleccionados.

El riesgo de compras no autorizadas aumenta cuando las tarjetas de crédito corporativas están en sus manos y no existen medidas de protección.

Para controlar este riesgo, las siguientes políticas ayudarán

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a) Al principio, establezca expectativas

Al emitir las tarjetas, es aconsejable configurar e informar a todos los empleados sobre lo que se espera de ellos cuando se trata del uso de la tarjeta.

Debes establecer una política que explique claramente la responsabilidad del titular de la tarjeta, el tipo de gastos en los que se deben usar las tarjetas y el tipo de documentos que se deben presentar para cada gasto.

Esta es una de las cosas clave que toda empresa debería implementar para frenar la forma en que el titular de la tarjeta utiliza la tarjeta.

Sin hacer esto, tu negocio incurrirá en gastos adicionales que nunca fueron presupuestados, lo que a la larga aumenta el costo de administrar el negocio.

b) Asegúrate de que las reglas de la tarjeta se entiendan correctamente

Como sabemos, la mayoría de los empleados no tienen una cultura de lectura.

Esto significa que si simplemente distribuyes las tarjetas corporativas con los empleados con una letra pequeña legal de las reglas sin explicar cómo o qué se espera con respecto al uso de la tarjeta, no ayudará, ya que muchos de ellos pueden usar la tarjeta sin leer el reglas.

Para evitar el escenario anterior, es bueno organizar una reunión con los empleados y llevarlos a través de la política.

Una vez hecho esto, sería bueno para ellos reconocer la comprensión de la política por escrito.

Esto significa que en caso de que un empleado vaya en contra de lo que establece la política, se deben tomar las medidas apropiadas.

c) Estar interesado en el gasto

A veces, la mayoría de los empleados tienden a ir en contra de las reglas y terminan gastando más de lo que se describe en la política.

Con esto en mente, es bueno mantener una estrecha vigilancia sobre el uso de las tarjetas de crédito comerciales.

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El director financiero debe informar a los supervisores de cada departamento que se les dará la responsabilidad de supervisar a los empleados con tarjetas en ese departamento.

Esto de alguna manera minimizará el mal uso de las tarjetas por parte de los empleados.

Cuando empleado sabe que hay alguien que controla el gasto de la tarjeta, teme participar en cualquier compra no permitida que no se indique en la política.

d) Tener medidas de protección en su lugar

El dinero es un recurso económico y, por lo tanto, es muy escaso. Esto significa que cuando un empleado abusa de sus privilegios de uso de la tarjeta, la carga se transfiere de inmediato a la empresa.

Con esto en mente, está bien que pongas límites de gasto en cada tarjeta.

Los que ocupan puestos gerenciales podrían tener límites más altos en comparación con los de los rangos más bajos.

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Esta medida está destinada a reducir el riesgo de realizar transacciones no autorizadas.

El límite de gasto establecido nunca debe superarse y debe establecerse en la política. Si algún empleado supera el límite, el monto adicional debe deducirse de su nómina más una multa.