Cómo alquilar equipos de TIC para tu escuela

Dado que los presupuestos escolares son continuamente limitados y reducidos, puede ser extremadamente difícil mantenerse al día con la demanda de equipos TIC actualizados.

Ningún establecimiento educativo desea desarrollar una reputación de estar atrasado en sus equipos y, sin embargo, con la tecnología avanzando tan rápido, hacer lo mejor con un presupuesto más bajo es esencial.

Por esta razón, el arrendamiento de computadoras para las escuelas tiene mucha demanda ya que cuando alquilas no estás comprometiendo grandes cantidades de presupuesto en hardware y software de TIC.

Cuando tomas la decisión de alquilar equipos TIC para tu escuela, las arrendadoras te proporcionan:

  • Un presupuesto predecible que te permite administrar activos y mantener un flujo de efectivo esencial.
  • La oportunidad de maximizar los fondos mientras inviertes en otras áreas esenciales.
  • Una gestión de flujo de efectivo más efectiva, extendiendo el costo en un período de 2 a 5 años

¿Deseas obtener más información sobre el arrendamiento de equipos escolares? Aquí hay 5 razones para alquilar la tecnología de tu escuela, incluido cómo el arrendamiento con un proveedor especialista puede ayudarte a mantenerte a la vanguardia.

  1. a) Por dónde empezar

Pueden ser que el alquiler de equipos es una gran idea pero ¿cómo comienzas? El primer paso es llevar a cabo una revisión de exactamente qué equipos TIC necesitas es armar una lista de criterios esenciales y luego obtener presupuestos.

Muchas compañías arrendadoras de computadoras pueden ayudarte en esta etapa, asegurándose de que no estás pagando por encima del valor de mercado.

b) Finanzas  para informática y equipos informáticos

Luego debes pensar en el período de arrendamiento más corto que te convenga, recordando que a medida que el equipo envejece o tus necesidades cambian, este período permanecerá fijo.

Un buen cálculo a tener en cuenta es la vida del equipo versus el plazo más corto que funcionará para tu escuela.

Debes pedirle a tu compañía de arrendamiento que te proporcione cifras de arrendamiento que abarquen un rango de años, dependiendo de lo que funcione mejor para ti.

  1. c) ¿Qué sucede cuando el contrato de arrendamiento finaliza?

Si eres nuevo en el arrendamiento de computadoras para escuelas, debes tener en claro que comprendes lo que ocurre al final del plazo de arrendamiento.

Vas a alquilar no a comprar, por lo que al final del período de arrendamiento no serás propietario del equipo, pero podrás continuar el arrendamiento por un período adicional o devolver el equipo.

Tu compañía de arrendamiento debe proporcionarte las opciones de fin de arrendamiento con mucha anticipación a la fecha final y puede ayudarte a decidir qué opción tomar.

  1. d) Diferentes tipos de arrendamientos escolares

Hay una variedad de arrendamientos conocidos como arrendamientos financieros o arrendamientos operativos.

Si no estás seguro de qué tipo de contrato de arrendamiento debes tomar, solicita el asesoramiento a tu proveedor de arrendamiento.

  1. e) ¿Deberías actualizar durante el período de arrendamiento?

Una vez que estás en medio del período de arrendamiento del equipo de TI, puedes encontrar que varios proveedores de TIC se ponen en contacto, aconsejándote que actualice tu equipo de TIC existente.

Nunca debes decir que sí a menos que estés absolutamente seguro de que ésta es la decisión correcta para tu escuela.

La mayoría de las veces no tiene sentido económico actualizarse a mitad de período y cuando se trata de un proveedor de leasing de buena reputación, siempre pueden brindarte buenos consejos con respecto a esto.

Al alquilar computadoras para las escuelas a través de una fuente confiable y de buena reputación, te beneficiarás de muchas formas.

Tómate siempre el tiempo para hacer tu investigación de modo que comprendas completamente las diversas ventajas y desventajas del arrendamiento de equipos TIC para las escuelas.

Información aquí: YouTube, UNIFIN,  Gob.mx